Štítekself-hosted

Todo aplikací je mraky. Většina běžných (Todoist, Microsoft To Do, Trello, Asana) ale běží na cizích serverech, má různé "free" limity a vaše úkoly — včetně těch osobních a pracovních — leží někde, kam nevidíte. Vikunja je open-source alternativa, kterou na OSCloud provozujeme pro komunitu na adrese todo.oscloud.cz. Tenhle článek je o tom, co Vikunja umí a jak ji používat přes OSCloud — žádné dockery, žádné instalace.

Co je Vikunja

Vikunja je open-source správa úkolů a projektů. V základu je to klasická todo aplikace — vytvoříte si projekt, hodíte do něj úkoly, nastavíte termíny, štítky, priority. Navíc to ale umí věci, kvůli kterým lidi obvykle platí Todoist nebo Trello: kanban nástěnky, Gantt diagramy, tabulkové zobrazení, filtry, sdílení projektů s dalšími uživateli, komentáře k úkolům, přílohy.

Celý projekt je pod licencí AGPLv3, takže kód je veřejný a kdokoliv si ho může zkontrolovat nebo provozovat sám. Pro nás, co máme rádi kontrolu nad daty, je to důležité.

Proč místo Trella nebo Todoistu

Upřímně — Todoist má hezčí mobilní aplikaci a lepší parsování termínů v přirozeném jazyce. Trello má propracovanější integrace. Vikunja nejde proti nim funkcemi, ale filozofií:

• Data jsou vaše. Neběží to na serveru nějaké firmy, která se z nich snaží udělat byznys model.
• Žádné předplatné za základní funkce. U Todoistu jsou připomenutí, štítky nebo historie za placeným plánem. Vikunja to má celé zadarmo.
• Žádné sledování a analytika. Nevznikají profily, nikdo nečte, co si píšete do úkolů.
• Otevřené API. Pokud chcete automatizaci, import z jiných nástrojů nebo vlastního bota, je to jednoduché.

Jestli potřebujete jednoduchý nákupní seznam, je Vikunja overkill. Jestli chcete jeden nástroj na osobní úkoly, rodinné plánování, práci i správu projektů, dává to smysl.

Vikunja na OSCloud

Na todo.oscloud.cz běží instance Vikunji, kterou spravujeme pro komunitu OSCloud. Pro uživatele to znamená jednu věc: nemusíte nic instalovat, nic konfigurovat, nic aktualizovat. Otevřete prohlížeč, přihlásíte se a používáte.

Kdy to dává smysl:

• Chcete Vikunju zkusit, ale nechcete kvůli tomu zvedat server.
• Nemáte chuť ani čas se starat o zálohy, aktualizace a bezpečnost instance.
• Věříte komunitnímu provozu víc než komerčnímu SaaSu — infrastruktura běží na dedikovaných EU serverech v Hetzneru a projekt je transparentní.
• Chcete mít todo aplikaci propojenou s ostatními službami OSCloud (Nextcloud, Mastodon, Matrix, CryptPad a další) pod jedním účtem.

Kdy to naopak smysl nedává: pokud máte vlastní homelab a chcete si Vikunju hostovat sami — to samozřejmě jde, ale to je jiný článek.

Přihlášení

Na todo.oscloud.cz jsou dvě cesty:

Klasická registrace e-mailem a heslem. Otevřené veřejné registrace jsou momentálně zavřené — o přístup je potřeba požádat přes helpdesk: helpdesk.oscloud.cz/help/3020290644. Po schválení dostanete samostatný účet jen pro todo aplikaci.

Přihlášení přes OSCloud účet (SSO). Pokud už máte účet na OSCloud, není potřeba zakládat další. Kliknete na přihlášení přes OSCloud, potvrdíte přístup a jste uvnitř. Stejně jako u ostatních služeb.

SSO (Single Sign-On) je v tomhle případě prakticky užitečná věc, ne marketing. Jedno přihlášení pro Vikunju, Nextcloud, Matrix, Mastodon, CryptPad, Gitea a další služby. Jedno heslo navíc k zapamatování, jeden účet na správu, jedno místo, kde případně vypnete přístup. Když změníte heslo v OSCloud, změní se pro všechny služby naráz.

Pokud si plánujete Vikunju používat dlouhodobě a máte i ostatní služby, SSO je logická volba. Pokud chcete jen rychle zkusit a ostatní služby neřešíte, stačí klasická registrace.

Bezpečnost a soukromí

Tohle je oblast, kde se dají snadno slibovat věci, které nejsou pravda, takže to napíšu na rovinu.

Co platí: OSCloud je komunitní projekt, kód Vikunji je otevřený, neprodáváme vaše data, neanalyzujeme je, neprofilujeme uživatele a neukazujeme reklamy. Infrastruktura běží v EU.

Co platí realisticky: administrátor má technicky přístup k infrastruktuře, což je nutné pro provoz, zálohy a řešení problémů. Neznamená to, že se někdo probírá ve vašich úkolech — znamená to, že technická možnost existuje. Stejné je to u každé hostované služby, včetně komerčních. Rozdíl je v tom, že u nás nemáme ekonomický motiv s daty cokoliv dělat.

Co byste měli dělat vy:

• Silné a unikátní heslo. Ideálně ze správce hesel (Bitwarden, KeePassXC).
• Dvoufaktorová autentizace (2FA). Pokud používáte SSO přes OSCloud, nastavte si 2FA na úrovni OSCloud účtu — pokryje tím všechny připojené služby.

Základní funkce

Vikunja má víc funkcí, než většina lidí reálně používá. Tady je to, co se hodí znát pro běžné použití.

Projekty (dříve "seznamy")

Projekt je základní organizační jednotka — třeba "Práce", "Domácnost", "Server Arch", "Nákupy". Projekty lze vnořovat do sebe, takže si můžete udělat strukturu ve stylu "Osobní → Byt → Rekonstrukce kuchyně". Každý projekt má vlastní úkoly a lze ho sdílet s dalšími uživateli.

Úkoly

Samotný úkol má kromě názvu i popis (s Markdown formátováním), termín, prioritu, štítky, podúkoly, přílohy, komentáře a přiřazení dalším lidem. Nemusíte používat všechno — v 90 % případů stačí "napiš článek" a datum.

Štítky (labels)

Barevné tagy napříč projekty. Typické použití: urgent, čekám-na-odpověď, doma, vpráci, telefon. Výhoda proti projektům je v tom, že úkol může mít víc štítků a dají se podle nich filtrovat napříč vším.

Priority

Pět úrovní od "žádná" po "DO IT NOW". Osobně je moc neřeším — termín obvykle řekne víc než priorita. Ale pokud pracujete v týmu a potřebujete rozlišit, co je kritické, hodí se.

Termíny (deadlines)

Každý úkol může mít datum splnění, datum začátku a datum ukončení. Do toho opakování ("každý pátek", "poslední den měsíce") a připomenutí. Vikunja umí úkoly zobrazit jako Gantt diagram, takže pokud vedete projekt s navazujícími úkoly, máte přehled.

Zobrazení

Každý projekt se dá prohlížet jako:

• Seznam — klasický todo list.
• Kanban — sloupce (typicky To Do / In Progress / Done), do kterých taháte úkoly.
• Gantt — časová osa s délkou úkolů.
• Tabulka — přehled všech polí najednou, jako v Excelu.

Zobrazení nic nemění na datech — je to jenom pohled. Stejný projekt můžete střídavě používat jako seznam i jako kanban.

Praktické použití

Osobní úkoly

Projekt "Osobní" se štítky dnes, týden, někdy. Úkoly typu "zavolat na úřad", "koupit baterie do hodin", "dodělat daňové přiznání". Termíny tam, kde to dává smysl, jinak nic. Opakované úkoly na věci jako "platit pojištění" nebo "vynést popelnice".

Práce

Projekt nebo víc projektů podle klientů/úkolů. Kanban zobrazení se hodí pro rozpracované věci — vidíte, co právě máte rozdělaného a kde se to zaseklo. Komentáře u úkolů jsou užitečné, když si pracujete ve dvou a potřebujete něco zdokumentovat.

Správa serverů a projektů

Tohle je use case, který sám hodně používám. Pro každou službu (Matrix, PeerTube, Mastodon) mám projekt, do kterého si házím věci typu "aktualizovat Synapse", "prověřit backupy", "opravit nginx config po updatu". Štítky údržba, migrace, bug napříč. U dlouhodobějších věcí pomůže Gantt, u rozpracovaných kanban.

Pro dev projekty na Gitea nebo podobně se dá Vikunja použít jako lightweight issue tracker — mimo rozsah samotného gitea issues, třeba pro roadmap nebo osobní plánování kolem projektu.

Sdílení a spolupráce

Projekty můžete sdílet s konkrétními uživateli (s různými právy) nebo s celým týmem. Užitečné pro rodinné věci, komunitní projekty nebo malé týmy. Nebudete s tím řídit padesátičlennou firmu, ale na pár lidí je to dostatečné.

Mobilní aplikace

Mobilní appky Vikunji jsou v použitelném stavu na obou platformách, i když web je pořád nejkompletnější.

Android: oficiální aplikace Vikunja je v Google Play. Po instalaci stačí zadat adresu vlastní instance (https://todo.oscloud.cz) a přihlásit se — buď klasickým účtem Vikunji, nebo přes OSCloud SSO. Oboje funguje, osobně ověřeno. Aplikace pokrývá to, co od mobilní todo appky člověk čeká: přidávání úkolů, termíny, štítky, projekty. Není to feature-complete proti webu, ale pro běžné použití na cestě to stačí. Alternativně — pokud chcete úkoly přímo v kalendáři — se dá Vikunja propojit přes CalDAV s DAVx⁵ a libovolným klientem.

iOS: je nativní aplikace v App Store (jmenuje se jednoduše "Vikunja"), kterou mám osobně vyzkoušenou a v základní podobě funguje dobře — podporuje přidávání a úpravu úkolů, push notifikace, sync s kalendářem a propojení s vlastní instancí. Komunita navíc vyvíjí appku "Kuna" zaměřenou na integraci s iOS kalendářem přes EventKit. Situace na iOS je tedy lepší než na Androidu.

Připojení k vlastní instanci: všechny zmíněné aplikace podporují zadání vlastní server URL. U OSCloud zadáte https://todo.oscloud.cz a přihlásíte se stejnými údaji jako ve webu. Pozor — u některých verzí appek nesmí URL končit lomítkem.

Co reálně funguje nejlíp: pro mě osobně je nejpoužitelnější webová verze v prohlížeči na mobilu. Vikunja má responzivní UI, dá se přidat na plochu jako PWA a funguje to překvapivě dobře. Na rychlé přidání úkolu to stačí, na plné řešení projektů v mobilu taky. Nativní appky zatím dohánějí web, to se časem nejspíš změní.

Výhody pro komunitu OSCloud

Vikunja zapadá do ekosystému OSCloud jednou věcí: je to další střípek do mozaiky služeb, které spolu sdílí přihlášení a filozofii. Stejný účet vám dává:

• Nextcloud na soubory a kalendář
• Matrix (mxchat.cz) na chat
• Mastodon (mamutovo.cz) na sociální síť
• PeerTube (vhsky.cz) na videa
• CryptPad na zabezpečenou spolupráci
• Gitea na git repozitáře
• Linkwarden na záložky
• Vikunja (todo.oscloud.cz) na úkoly

Nejde o jeden produkt, ale o samostatné open-source projekty, které mají společné přihlášení a běží na společné infrastruktuře. Když budete v budoucnu chtít odejít, data si vyexportujete a poběžíte dál — na vlastním serveru nebo jinde. Žádný lock-in.

Závěr

Vikunja není dokonalá — mobilní aplikace ještě dozrávají a UI má místy drobnosti, které by šly vyhladit. Ale jako otevřená, soběstačná todo aplikace, která se vejde mezi Todoist a Trello a nikomu neprodává vaše data, je to jedna z nejlepších možností, co teď je.

Na OSCloud ji najdete připravenou k použití na todo.oscloud.cz. Hodí se vám, pokud:

• chcete todo aplikaci, kde kontrolujete vlastní data,
• už používáte ostatní služby OSCloud a chcete je mít pod jedním účtem,
• vám nestačí jednoduché poznámky a chcete i kanban, Gantt, sdílení a filtry,
• nechcete platit předplatné za to, co by mělo být základ.

Pokud vám stačí papírek na lednici, klidně u něj zůstaňte. Ale pokud řešíte víc věcí a chcete je mít pohromadě bez toho, aby někdo koukal, co si píšete — zkuste to.

Záložky jsou jednou z těch věcí, které každý nějak řeší, ale málokdo je spokojený s tím, jak to řeší. Složky v prohlížeči se plní a nikdo je neprochází, cloudové služby zavírají nebo mění podmínky, a důležité články mizí spolu s doménami, na kterých byly. Na OScloud teď provozujeme Linkwarden – nástroj, který tohle celé řeší trochu jinak.

Co je Linkwarden a proč ho máme

Linkwarden je open-source správce záložek s archivací. To zní možná nudně, ale v praxi to znamená, že neukládáš jen odkaz – ukládáš i obsah stránky v podobě snímku. Pokud stránka za rok zmizí, článek máš pořád.

Na OScloud jsme ho nasadili, protože jsme sami naráželi na limity toho, co existuje. Komerční alternativy jako Raindrop nebo Pocket jsou fajn, dokud vám nevyprší trial nebo dokud firma nezmění podmínky. A záložky v prohlížeči jsou chaos, který funguje jen dokud neformátuješ počítač nebo nepřejdeš na jiný prohlížeč.

Linkwarden sedí přesně do filozofie OScloud: open source, data u nás, žádné sledování.

Problémy, které zná každý

Záložky, které nikdo nenajde

Kdo z vás má ve Firefoxu nebo Chromu složku „Ke čtení" nebo „Různé" s desítkami odkazů, které tam leží roky? Záložky v prohlížeči nejsou špatné, ale bez organizace se rychle promění v digitální šuplík, kam se věci strčí a zapomenou.

Závislost na cizích službách

Pocket patří Mozille a jeho budoucnost je nejistá. Raindrop má free tier s omezeními. Notion je populární, ale je to americká firma s daty na amerických serverech. Pinboard přestal být aktivně vyvíjen. A co se stane, když se rozhodnou zdražit, změnit podmínky nebo prostě zavřít?

Tohle není paranoia – je to normální úvaha o tom, komu svěřuješ svá data a jak moc jsi na té službě závislý.

Stránky, které zmizí

Obsah na webu je nestálý. Novinkové weby mažou staré články, blogy zanikají, doménám expirují registrace. Pokud si uložíš jen URL, nemáš žádnou záruku, že za dva roky bude odkaz stále fungovat. Archivace obsahu tohle řeší – Linkwarden si při uložení odkazu pořídí snímek stránky, který zůstane dostupný bez ohledu na to, co se děje s originálem.

Co Linkwarden konkrétně umí

Ukládání a organizace

Základní funkce je ukládání odkazů. Ke každému odkazu můžeš přidat název, popis, tagy a zařadit ho do kolekce. Kolekce jsou něco jako složky – dají se vnořovat a pojmenovat podle tématu nebo projektu. Tagy pak fungují napříč kolekcemi a umožňují rychlé filtrování. Důležité odkazy nebo kolekce si můžeš připnout přímo na dashboard pro rychlý přístup.

Archivace stránky

Tohle je to, co Linkwarden odlišuje od jednoduchých správců záložek. Při uložení odkazu si systém automaticky stáhne snímek stránky ve čtyřech formátech: HTML (celá stránka), screenshot, PDF a čistá čitelná verze textu. Výsledek závisí na tom, jak je stránka postavená, ale ve většině případů máš k dispozici alespoň část obsahu i poté, co originál zmizí.

Reader view a anotace

Uložené články si můžeš číst přímo v Linkwardenu v reader view – čistém zobrazení bez reklam a rozptylujících prvků. V nastavení si upravíš font, velikost písma, řádkování i šířku sloupce. Text lze zvýrazňovat a přidávat k němu poznámky.

Vyhledávání

Linkwarden má plnotextové vyhledávání napříč všemi sbírkami včetně podpory vyhledávacích operátorů pro přesnější dotazy. Pokud ukládáš pravidelně, oceníš to rychle.

Sdílení a spolupráce

Kolekce lze sdílet jako veřejný odkaz nebo pozvat konkrétní uživatele s různými úrovněmi přístupu: Viewer (pouze čtení), Contributor (čtení a přidávání odkazů) nebo Admin (plný přístup). Hodí se to pro sdílení zdrojů v rámci skupiny, projektu nebo komunity.

Import a export

Pokud přicházíš z prohlížeče nebo jiné služby, Linkwarden podporuje import přes standardní HTML formát záložek. Stačí vyexportovat záložky z prohlížeče a nahrát je – struktura složek se zachová. Export funguje stejně snadno.

Synchronizace s prohlížečem

Záložky v prohlížeči lze synchronizovat s Linkwardenem pomocí nástroje Floccus. Pro rychlé ukládání odkazů přímo při procházení webu jsou k dispozici rozšíření pro Chrome a Firefox.

Proč je to zajímavé z pohledu soukromí

Data jsou uložená na serverech OScloud v EU – konkrétně v Hetzner datacentrech. Nemáme přístup k obsahu vašich záložek, nejsou analyzovány pro reklamu a nejsou sdíleny s třetími stranami. Žádné „abychom vám mohli nabídnout lepší zážitek".

Linkwarden je open source (licence AGPL), takže kód si může kdokoli projít a ověřit, co dělá. Nevěříte nám? Hezky. Kód je na GitHubu a kdokoli si může postavit vlastní instanci.

Provoz OScloud je financovaný komunitou, ne reklamou. To je důležité – nejsme motivovaní k tomu, abychom cokoliv sbírali nebo prodávali.

Pro koho to dává smysl

Linkwarden není pro každého. Nemá smysl instalovat další aplikaci, pokud vám záložky v prohlížeči stačí a máte jich deset.

Dává smysl, pokud:

Sbíráš zdroje ke konkrétním tématům – výzkum, studium, tvorba obsahu, sledování oborových novinek. Linkwarden ti umožní mít všechno na jednom místě, strukturovaně, s možností dohledání.

Záleží ti na tom, aby obsah nezmizel. Pokud si ukládáš důležité články, technické dokumentace nebo archivní materiály, archivace ve více formátech je klíčová funkce.

Sdílíš zdroje s ostatními. Rodinný nebo komunitní seznam odkazů, zdroje pro projekt, doporučené čtení pro skupinu – sdílené kolekce s nastavitelnými právy to zvládají bez zbytečné složitosti.

Chceš mít data u sebe nebo v prostředí, kterému věříš.

Jak to funguje na OScloud

Pokud máš účet na OScloud, přistoupíš k Linkwardenu přes jednotné přihlášení – stejný účet, stejné heslo jako pro ostatní služby. Žádné další údaje ani samostatná registrace do Linkwardenu nejsou potřeba.

Pokud účet ještě nemáš, registraci vyřídíš přes helpdesk na helpdesk.oscloud.cz. Více informací o projektu najdeš na oscloud.cz.

Data jsou hostovaná v EU a nejsou přenášena mimo evropské datové centrum. Zálohy provádíme pravidelně.

Linkwarden na OScloud je dostupný na adrese links.oscloud.cz.

Závěr

Linkwarden není revoluční nástroj. Je to správce záložek, který dělá svou práci spolehlivě, respektuje tvoje soukromí a nenechá tě závislého na cloudové službě, která může zítra změnit podmínky nebo zmizet.

Pokud tě téma zajímá, vyzkoušej to. Registrace je zdarma, data máš pod kontrolou a pokud ti to nevyhovuje, záložky si vyexportuješ a jdeš jinam.

OScloud funguje díky komunitě – pokud chceš projekt podpořit finančně nebo jinak, informace najdeš na oscloud.cz. Každá pomoc se počítá.

---

FAQ

Musím mít vlastní účet na OScloud, nebo se můžu přihlásit jinak? Stačí jeden OScloud účet – přihlášení funguje přes SSO, takže žádné další údaje ani samostatná registrace do Linkwardenu nejsou potřeba. Pokud účet ještě nemáš, požádáš o něj přes helpdesk.oscloud.cz.

Co se stane s mými záložkami, pokud OScloud skončí? Linkwarden podporuje export záložek ve standardním HTML formátu, který zvládne importovat každý prohlížeč i jiné správce záložek. Data nejsou nikde uzamčena.

Archivuje Linkwarden stránky automaticky, nebo to musím spustit ručně? Při uložení odkazu proběhne archivace automaticky ve čtyřech formátech: HTML, screenshot, PDF a čitelná textová verze. Závisí to na tom, jak je stránka technicky postavená, ale ve většině případů se alespoň část obsahu uloží úspěšně.

Mohu sdílet záložky s někým, kdo nemá účet na OScloud? Ano. Kolekci lze zpřístupnit jako veřejný odkaz – druhá strana nemusí mít žádný účet. Pokud chceš někomu umožnit přidávat nebo spravovat odkazy, pozveš ho jako uživatele s příslušnou rolí.

Je Linkwarden dostupný jako mobilní aplikace? Ano, oficiální mobilní aplikace existuje pro iOS i Android. Před prvním použitím si v nastavení Linkwardenu vygeneruj API token aplikace a zadej ho při přihlášení. Pro rychlé ukládání odkazů z prohlížeče jsou k dispozici také rozšíření pro Chrome a Firefox.